Jahresplaner

Bedienung des Programms

Danke für Ihr Interesse am Jahresplaner. Bevor wir auf die Bedienung des Programms eingehen, stelle ich Ihnen erst einmal die Eigenarten des Programms vor.

1. Die Tabelle beginnt mit dem letzten Samstag im vorherigen Jahr.
2. Die Tabelle endet mit dem ersten Samstag im folgendem Jahr + 6 Tage

Da der Jahresplaner für eine Appartementanlage programmiert wurde und die Gäste immer Samstags an- und abreisen war das die Vorgabe.

3. Die Eingaben sind nicht Jahresüberschreitend. Das heisst, das bei einem Eintrag über den Jahreswechsel hinaus der Eintrag im nächsten Jahr fortgesetzt werden muss.
4. Ein Ausdruck ist nicht möglich.

Das reicht an Eigenarten.

Die Bedienung

Bevor Sie mit dem Arbeiten beginnen, sollten Sie sich einen Plan über die Art der Einträge machen. Wieviel Einträge möchte ich vornehmen und in welche Gruppen unterteile ich sie.

Ich werde Ihnen das Anhand einer Urlaubsplanung für eine kleine Werft demonstrieren. (sehr klein :-)

Mitarbeiter:

 

Diese können wir wieder in folgende Gruppen unterteilen.

Öffnen Sie einen einfachen Editor und schreiben nach Ihrer Vorlage folgende Befehle hinein.

Als erstes:

"Urlaubsplanung"

Das ist die Beschriftung der Trennungsbalken zwischen den Gruppen.

Jetzt kommt die erste Gruppe die wir anlegen:

-Schlosser
#1
;0
:Herr Müller und Herr Meyer können keinen
:gemeinsamen Urlaub beantragen.

Erklärung:

- Ist in diesem Fall der Name der Gruppe mit max. 20 Zeichen Länge.
# Für jeden Eintrag muss eine eindeutige Nummer vergeben werden.

Damit man später auch Mitarbeiter löschen oder hinzufügen kann, werden die Datensätze mit der Nummer gespeichert.

; Ein Farbwert von 0..15 der auch gleichzeitig dem Programm mitteilt das es sich um eine Überschrift handelt
: Hier können Sie einen Text über mehrere Zeilen bis max. 500 Zeichen eingeben. Dieser Text erscheint, wenn man mit der Maus auf den Trennungsbalken geht, unten im grauen Textfeld.

Damit kommen wir zum ersten Mitarbeiter der Schlosserei.

-Herr Meyer
#2
:Meister der Schlosserei
:Urlaub nur nach eingehender Prüfung!

Dadurch das wir diesmal keinen Farbwert vergeben haben, weiss das Programm das es sich um einen Listeneintrag handelt.

Und jetzt die komplette Datei mit allen Einträgen.

' Datei zur Urlaubsplanung Testdaten
"Urlaubsplanung / "
-Schlosser
#1
;0
:Herr Müller und Herr Meyer können keinen
:gemeinsamen Urlaub beantragen.
-Herr Meyer
#2
:Meister der Schlosserei
:Urlaub nur nach eingehender Prüfung!
-Herr Müller
#3
:Universal einsetzbar
-Herr Westphal
#4
:Ersatz für den Lageristen falls dieser im Urlaub ist.
-Schiffbauer
#5
;1
-Herr Wiesner
#6
:Vorarbeiter
-Herr Seydell
#7
:Spezialschweissungen
-Rohrschlosser
#8
;2
-Herr Wessel
#9
:keine Angaben
-Herr Zapp
#10
:keine Angaben
-Büro
#11
;3
-Frau Wiesner
#12
:Buchhaltung / Rechnungswesen
-Frau Seydell
#13
:Kundenberatung / Rechnungswesen
-Leiharbeiter
#14
;4
-Leiharbeiter1
#15
:Herr Münster / Schlosser
-Leiarbeiter 2
#16
:Herr Witt / Schweisser
-Lehrlinge
#17
;5
-Herr Kruse
#18
:Schlosser
-Herr Klindt
#19
:Rohrschlosser

Ist Ihnen der erste Eintrag aufgefallen?

Damit die Datei übersichtlicher gestaltet werden kann, können Kommentare durch ein vorangestelltes Hochkomma eingefügt werden.

Die Datei muss dann unter dem vorgegebenen Namen App.ap im Programmverzeichnis abgespeichert werden.

Damit können wir das Programm jetzt Starten und auf die weiteren Funktionen eingehen.

So müsste ihr Bildschirm abhängig von der Bildschirmauflösung jetzt aussehen.

Gehen wir jetzt die Möglichkeiten der Eingabe und Veränderung durch und fangen links an.

Zeile- und Zeile+ : Veränderung der Zeilenbreite

Spalte- und Spalte+ : Veränderung der Spaltenhöhe

extremes Beispiel:

Jahr- und Jahr+: Wie der Name schon sagt, wechselt man in das nächste oder vorherige Jahr.

Ende: Selbstredend

Datumsanzeige: Wenn Sie mit der Maus einen Eintrag in der Liste anklicken, wird das Datumsfeld auf den entsprechenden Wert des Listenfeldes gesetzt.

Eintrag vornehmen:

Wenn Sie mit der Maus auf ein leeres Feld gehen, werden die Buttons Belegt und Reserviert für eine Eingabe freigeschaltet. In diesem Fall bin ich auf Herrn Meyer am 07.10.2002 gegangen und habe unter Tage den Wert 14 Eingetragen und im weissen Textfeld darunter die Art des Urlaubes vermerkt. Das ganze wurde dann mit Belegt eingetragen.

Wie Sie gesehen haben, steht im unteren grauen Textfeld die Eintragung aus der App-Datei und der dazugehörige Name. So hat man alle wichtigen Informationen beim Eintrag zur Hand. Das graue Feld, das Sie in dem roten Balken sehen, ist die Position des Cursors in der Liste. Wenn man den Eintrag noch einmal überprüfen möchte kann man einfach mit der Maus das betreffende Feld anklicken und erhält alle Informationen die beim Eintrag vergeben wurden. Das dunkelrote Feld bezeichnet den Anfang und das grüne Feld das Ende. Würde sich Herr Meyer noch eine Woche Nachschlag holen, dann würden Sie es daran sehen, dass in dem roten Balken zwei dunkelrote Felder zu sehen sind und somit der Eintrag nicht von Anfang an auf die Gesamtlänge ausgelegt war.

Dasselbe gilt für den Eintrag Reserviert. Er unterscheidet sich nur von der Farbe.

Eintrag löschen:

Ein Eintrag kann nur auf dem Feld gelöscht werden an dem der Eintrag beginnt. Nur dann wird der Button Frei für eine Eingabe freigeschaltet. Es wird immer der gesamte Eintrag gelöscht und es ist daher nicht möglich, einzelne Tage zu löschen.

Überschrift:

Die Überschrift steht für die Trennungsbalken der einzelnen Gruppen. Auch diese können Sie mit Einträgen versehen. So könnte man für die Schlosser zu einem bestimmten Zeitpunkt einen Urlaubsstop aufgrund vorhandener Aufträge eintragen. Wenn Sie dann bei einem Urlaubsantrag an dem gewünschten Termin den Trennungsbalken auf einen Eintrag kontrollieren können Sie auf vorhandene Einträge reagieren.

 

So, das wars fürs erste. Ich hoffe ich konnte Ihnen einen Einblick in den Jahresplaner verschaffen.

Über die Nachricht von erfolgreichen Einsätzen des Programmes würde ich mich freuen!

Neu Jahresplaner Pro