Starten
Sie den Jahresplaner und bestätigen Sie im Menü Datei
/ Neu. Die Listenbearbeitung wird mit einer leeren Tabelle
gestartet.
Als
erstes:
Starttag
Das
ist der Tag mit dem die Wocheneinteilungen in der Tabelle beginnen.
Im Bild unten ist das der Samstag.
Überschrift
Sie
können für die farbigen Trennungsbalken eine allgemeine
Überschrift eingeben. Im Bild oben "Urlaubsplanung
/ ".
Bei
grösseren Tabellen wird die Bearbeitungsgeschwindigkeit
beim Jahreswechsel negativ beeinflusst.
Jetzt
kommt die erste Gruppe die wir anlegen:
Farbe:
Legen Sie hier die Farbe für den Trennungsbalken der ersten
Gruppe fest. Der Farbwert von 0..14 (nicht Hellweiss) teilt
dem Programm mit das es sich um eine Überschrift handelt
z.B.: Schwarz
Nummer:
Für jeden Eintrag muss eine eindeutige Nummer vergeben
werden. Damit ist es möglich die Tabelle später zu
Verändern ohne das ein Datenverlust auftritt.
z.B.: 1
Name:
Ist in diesem Fall der Name der Gruppe mit max. 20 Zeichen Länge.
Wenn kein Farbwert vergeben ist (Hellweiss), dann handelt es
sich um einen Namenseintrag in der Liste.
z.B.: Schlosser
Text:
Hier tragen Sie einen Text ein, der dem Listeneintrag in der
Tabelle zugeordnet wird. Dieser Text wird Ihnen beim bearbeiten
der Tabellenposition angezeigt.
z.B.: Herr Müller und Herr Meyer können keinen gemeinsamen
Urlaub beantragen.
Nachdem
Sie diese Einträge vorgenommen haben, können Sie diese
mit dem Button Übernehmen in die Tabelle eintragen.
Nach
diesem Schema, können Sie jetzt Ihre eigene Tabelle gestalten.
Funktionen:
+
/ - Button: Mit diesen Buttons können Sie einen Eintrag
in der Liste nach oben oder unten Verschieben.
Einfügen:
Fügt oberhalb Ihrer markierten Position einen leeren Listeneintrag
ein.
Löschen:
Löscht den markierten Eintrag.
Neu:
Fügt am ende der Tabelle einen leeren Listeneintrag ein.
Nachdem
Sie Ihre Liste erstellt haben, können Sie die Datei
speichern und über den Button Ende die Listengestaltung
verlassen. Die neue Liste wird sofort vom Programm übernommen.
So
müsste ihr Bildschirm abhängig von der Bildschirmauflösung
jetzt aussehen.
Gehen
wir jetzt die Möglichkeiten der Eingabe und Veränderung
durch und fangen links an.
Zeile-
und Zeile+ : Veränderung der Zeilenbreite
Spalte-
und Spalte+ : Veränderung der Spaltenhöhe
extremes
Beispiel:
Jahr-
und Jahr+:
Wie der Name schon sagt, wechselt man in das nächste oder
vorherige Jahr.
Druckv.:
Druckvorschau der Jahresübersicht. Von diesem Fenster können
Sie auch den Ausdruck starten. Der Ausdruck entspricht der Seitenansicht.
Menü
Drucken
Das
Drucken von Tabellen geht immer über die Seitenvorschau.
Seitenvorschau / Drucken von Quartalen:
Seitenvorschau
/ Drucken von Monatsübersichten.
Am Ende der Tabelle werden die Kalenderwochen
ausgegeben.
Ende:
Selbstredend
Datumsanzeige:
Wenn Sie mit der Maus einen Eintrag in der Liste anklicken,
wird das Datumsfeld auf den entsprechenden Wert des Listenfeldes
gesetzt. Klicken Sie einen Eintrag im Datumsfeld an, so wechselt
die Tabelle an die entsprechende stelle.
Eintrag vornehmen:
Wenn
Sie mit der Maus auf ein leeres Feld gehen (weiss), wird der
Button Belegt für eine Eingabe freigeschaltet. Sie
können dann die Farbe des Eintrages wählen und unter
Tage den Wert 14 Eingetragen. Im weissen Textfeld
darunter wird die Art des Eintrages vermerkt. Das ganze wurde
dann mit Belegt eingetragen. Alternativ zu der Eingabe
der Tage können Sie auch ein Enddatum eingeben. z.B. 21.5
für einen eintrag im selben Jahr oder 21.5.2004 für
jahresübergreifende Einträge.
Wie
Sie gesehen haben, steht im unteren grauen Textfeld die Eintragung
aus der App-Datei und der dazugehörige Name. So
hat man alle wichtigen Informationen beim Eintrag zur Hand.
Das graue Feld, das Sie in dem roten Balken sehen, ist die Position
des Cursors in der Liste. Wenn man den Eintrag noch einmal überprüfen
möchte kann man einfach mit der Maus das betreffende Feld
anklicken und erhält alle Informationen die beim Eintrag
vergeben wurden. Das dunkelrote Feld bezeichnet den Anfang des
Feldes. Rechts unten sehen Sie das Anfangs- und Enddatum des
Eintrages.
Eintrag löschen:
Ein
Eintrag kann nur auf dem Feld gelöscht werden an dem der
Eintrag beginnt. Nur dann wird der Button Frei für
eine Eingabe freigeschaltet. Es wird immer der gesamte Eintrag
gelöscht und es ist daher nicht möglich, einzelne
Tage zu löschen.
Eintrag kopieren
Wenn
Sie auf den ersten Tag eines Eintrages gehen, können Sie
diesen Eintrag kopieren. Der Eintrag wird zwischengespeichert
und nicht gelöscht. Die Beschriftung des Buttons wechsel
in "Einfügen". Gehen Sie auf die neue Position
und bestätigen Sie "Einfügen". Sie müssen
dann gegebenfalls den alten Eintrag löschen.
Überschrift:
Die
Überschrift steht für die Trennungsbalken der einzelnen
Gruppen. Auch diese können Sie mit Einträgen versehen.
So könnte man für die Schlosser zu einem bestimmten
Zeitpunkt einen Urlaubsstop aufgrund vorhandener Aufträge
eintragen. Wenn Sie dann bei einem Urlaubsantrag an dem gewünschten
Termin den Trennungsbalken auf einen Eintrag kontrollieren können
Sie auf vorhandene Einträge reagieren.
Farbtabelle:
Die Farbtabelle bietet Ihnen die möglichkeit
Einträge zu Beschriften und zu Sortieren. Mit den +/- Buttons
können Sie einen Markierten eintrag Verschieben. Übernehmen
setzt den eingegebenen Feldnamen auf das markierte Feld.
So,
das wars fürs erste. Ich hoffe ich konnte Ihnen einen Einblick
in den Jahresplaner verschaffen.
Über
die Nachricht von erfolgreichen Einsätzen des Programmes
würde ich mich freuen!
